Fotomagnesy na targach UNLEASH World 2025 w Paryżu

Kontekst: międzynarodowe targi HR-tech

UNLEASH World 2025 to jedno z największych europejskich wydarzeń branży HR i technologii pracy. Odbyło się w dniach 20–22 października 2025 w Paris Convention Center w Paryżu i zgromadziło setki wystawców z całego świata. Naszym zadaniem była obsługa stoiska międzynarodowej firmy z branży HR-tech, która chciała wyróżnić się w tym tłumie i realnie zaangażować odwiedzających.

Wyzwanie

Na dużych targach o uwagę pojedynczego gościa walczy jednocześnie kilkaset stoisk. Sama ekspozycja produktu już nie wystarcza — potrzebny jest powód, żeby człowiek zatrzymał się, wszedł w interakcję i zostawił po sobie kontakt. Klient postawił trzy cele:

• przyciągnąć ruch i zbudować tłum przy stoisku,
• dać odwiedzającym pamiątkę, która zostaje z nimi na dłużej,
• zebrać wartościowe leady do dalszych działań sprzedażowych.

Rozwiązanie: fotomagnesy z logo drukowane na żywo

Na stoisku klienta uruchomiliśmy stanowisko fotomagnesów drukowanych na żywo. Mechanika była prosta i angażująca: gość skanował kod QR, przesyłał zdjęcie z telefonu (albo robił je na miejscu), a nasza autorska aplikacja automatycznie nakładała ramkę z logo firmy. Gotowy, spersonalizowany magnes wychodził z drukarki w około 30 sekund.

Element pozyskiwania leadów wpletliśmy naturalnie w całe doświadczenie — przed odebraniem magnesu gość wypełniał krótki formularz przygotowany pod potrzeby klienta. Dzięki temu atrakcja i pamiątka jednocześnie stały się narzędziem sprzedażowym: każdy wydrukowany magnes miał szansę przynieść realny kontakt biznesowy.

Logistyka: Polska ↔ Paryż

Realizacja zagraniczna to przede wszystkim logistyka. Cały sprzęt przetransportowaliśmy z Polski drogą lotniczą, a na miejsce dotarliśmy dzień przed startem targów — żeby spokojnie przygotować i przetestować stanowisko bezpośrednio na budce klienta. Przez wszystkie trzy dni obsługiwaliśmy gości w języku angielskim. Po zakończeniu wydarzenia demontaż i pakowanie przeprowadziliśmy sprawnie, jeszcze tego samego dnia.

Rezultaty

• ok. 500 magnesów wydrukowanych w ciągu trzech dni,
• ok. 300 leadów zebranych dla zamawiającej firmy,
• stoisko, które przyciągało tłum i wyraźnie wyróżniało się na tle innych wystawców,
• goście zaangażowani w interakcję i wychodzący z brandowaną pamiątką w dłoni.

Fotomagnesy okazały się dla gości świetną atrakcją — przykuwały uwagę i wyraźnie wyróżniały stoisko na tle konkurencji. Dla zamawiającej firmy przełożyło się to na realne leady.

Najlepszym dowodem skuteczności było jednak to, co wydarzyło się później: zadowolony klient zamówił tę samą usługę na kolejnych targach — w Amsterdamie, gdzie dodatkowo zapewniliśmy obsługę również w języku niemieckim. Powtórne zlecenie to dla nas najcenniejsza rekomendacja.